“Van versnipperde gegevens naar één helder beeld”
Een ervaring van een beleidsmedewerker onderwijsachterstanden bij de gemeente.
Als beleidsmedewerker onderwijsachterstanden houd ik me dagelijks bezig met het monitoren en verbeteren van ons Vroeg- en Voorschoolse Educatiebeleid (VVE). Daarvoor is betrouwbare informatie essentieel: van kinderdagverblijven, peuterspeelzalen, basisscholen en consultatiebureaus.
Vóór de VVE-applicatie kwamen deze gegevens binnen via allerlei losse rapportages, e-mails en spreadsheets. Het kostte enorm veel tijd om alles te verzamelen, te controleren en te analyseren. Bovendien was het lastig om trends te zien of snel bij te sturen, simpelweg omdat de informatie te versnipperd was.
Met de VVE-applicatie is alles veranderd. Alle partners leveren hun gegevens direct aan in één beveiligd systeem. De informatie wordt automatisch verwerkt en ik kan realtime zien hoe we ervoor staan. Van deelnamecijfers tot ontwikkelingsindicatoren: het staat allemaal overzichtelijk bij elkaar, klaar om op te sturen.
Dit geeft ons niet alleen inzicht, maar ook slagkracht. We kunnen veel sneller signaleren waar extra ondersteuning nodig is, of waar het beleid juist goed uitpakt. De samenwerking met partners verloopt soepeler, omdat we allemaal naar dezelfde actuele cijfers kijken.
Het grootste voordeel? Ik besteed mijn tijd niet meer aan het verzamelen van gegevens, maar aan het verbeteren van kansen voor kinderen.
“Dankzij de VVE-applicatie kijken we allemaal naar dezelfde actuele cijfers — dat maakt ons werk sneller, gerichter en effectiever.”