Goed en efficient geregeld
Het Jeugdvolgsysteem voor gemeenten
software voor leerplicht, doorstroompunt en leerlingenvervoer
Gemeenten hebben te maken met uiteenlopende taken rondom leerplicht, doorstroompunt en leerlingenvervoer. Metaobjects ondersteunt deze processen met het Jeugdvolgsysteem (JVS): software voor gemeenten waarmee dossiers, signalen, aanvragen en trajecten overzichtelijk en betrouwbaar worden geregistreerd en beheerd.
De drie modules: Leerplicht, Doorstroompunt (VSV) en Leerlingenvervoer sluiten naadloos op elkaar aan en ondersteunen gemeenten bij een zorgvuldige uitvoering van wettelijke taken. Dankzij slimme automatisering, heldere dashboards en uitgebreide autorisaties ontstaat meer overzicht, minder handmatig werk en meer ruimte voor aandacht voor jongeren en gezinnen.
Wat is het jeugdvolgsysteem (JVS)?
Het Jeugdvolgsysteem ondersteunt gemeenten bij het registreren, volgen en uitvoeren van wettelijke taken rondom onderwijsdeelname en mobiliteit. Denk aan verzuimregistratie, begeleiding van jongeren in kwetsbare posities, monitoring van voortijdig schoolverlaten en
Er zijn 3 modules beschikbaar binnen het JVS: leerplicht, doorstroompunt en leerlingenveroer. Je kunt als gemeente zelf kiezen of je voor één, twee of drie domeinen werkt met de software, maar door deze processen binnen één systeem te organiseren:
- ontstaat overzicht in dossiers, signalen en aanvragen
- kunnen verschillende gemeentelijke taken beter op elkaar aansluiten
- wordt samenwerking eenvoudiger en gecontroleerd ingericht
- behoudt de gemeente regie op uitvoering, voortgang en besluitvorming.
Metaobjects ontwikkelt deze software specifiek voor gemeentelijke organisaties, met aandacht voor privacy, lokale werkprocessen en toekomstbestendige inrichting.
Eén platform
Waar leerplicht, doorstroompunt en leerlingenvervoer ook als losse processen kunnen worden ingericht, brengt JVS deze samen binnen één platform. Hierdoor ontstaat meer samenhang tussen dossiers, signalen en trajecten. Dat helpt gemeenten om:
- informatie in context te beoordelen
- sneller verbanden te leggen tussen situaties
- consistent beleid uit te voeren
- beter te sturen op voortgang en resultaten
Uiteraard binnen de geldende wet- en regelgeving en binnen de gemeentelijke autorisatie richtlijnen.
Leerplichtsoftware voor gemeenten
De module Leerplicht ondersteunt gemeenten bij het registreren en uitvoeren van alle wettelijke leerplichttaken. Werkvoorraden, dossiers en signalen zijn overzichtelijk beschikbaar, waardoor snel inzicht ontstaat in lopende casuïstiek.
Automatisering helpt bij terugkerende handelingen en rapportages, terwijl de verwerking van gegevens plaatsvindt conform de Wpg en andere relevante wetgeving.
De Leerplicht-module is ontwikkeld in nauwe samenwerking met gemeentelijke professionals. Het systeem is intuïtief in gebruik, biedt uitgebreide rapportage- en filtermogelijkheden en sluit aan op lokale werkprocessen en beleidsregels. Zo beschik je altijd over een duidelijk overzicht en kun je efficiënt én zorgvuldig werken binnen de wettelijke kaders.
Doorstroompunt software voor gemeenten
De module Doorstroompunt ondersteunt gemeenten bij het begeleiden van jongeren van 18 tot 27 jaar, met speciale aandacht voor risicogroepen en voortijdig schoolverlaten.
De software maakt het mogelijk om jongeren over langere tijd te volgen, signalen te monitoren en tijdig in te grijpen waar nodig.
De VSV-module is ontwikkeld met en voor gemeentelijke professionals. Het systeem geeft een helder overzicht van alle jongeren en hun trajecten, inclusief risicogroepen, en sluit aan op lokale processen en beleidsafspraken. Zo kun je efficiënt monitoren en tijdig handelen, terwijl de registratie overzichtelijk en betrouwbaar blijft.
Software voor leerlingenvervoer binnen gemeenten
Losse module binnen JVS, vaak samen afgenomen
De module Leerlingenvervoer ondersteunt gemeenten bij het verwerken van aanvragen, besluitvorming en het opstellen van beschikkingen.
Door automatisering en koppelingen met andere systemen worden processen efficiënter ingericht en blijft het overzicht behouden gedurende de hele periode dat cliënten een vorm van leerlingenvervoer of een vergoeding krijgen.
Regie en samenhang binnen gemeentelijke onderwijsprocessen
Binnen het Jeugdvolgsysteem sluiten leerplicht, doorstroompunt en leerlingenvervoer logisch op elkaar aan. Daardoor ontstaat meer samenhang tussen dossiers, processen en signalen, en kan de gemeente informatie beter in context beoordelen. Dat ondersteunt een consistente uitvoering van beleid en voorkomt versnippering in de praktijk.
Slimme automatisering helpt gemeenten om terugkerende handelingen efficiënter uit te voeren. Denk aan signaleringen, processtappen, rapportages en dossieropbouw. Daardoor neemt de administratieve belasting af en ontstaat meer ruimte voor inhoudelijke begeleiding en zorgvuldige besluitvorming.
Doordat meerdere processen binnen één toekomstbestendig platform worden ondersteund, blijven beheer, doorontwikkeling en gebruik beter beheersbaar. Dat maakt de oplossing niet alleen functioneel sterk, maar ook interessant voor gemeenten die willen investeren in duurzame en efficiënte software.
Privacy en toekomstbestendigheid
Het platform is ontwikkeld vanuit de behoefte aan gemeentelijke software die voldoet aan actuele wettelijke eisen rondom privacy en informatiebeveiliging. De AVG vraagt om systemen die zijn ingericht volgens privacy by design en privacy by default. Dat betekent dat autorisaties tot in detail geregeld zijn en dat de beveiliging van (persoons)gegevens altijd prioriteit heeft.
Met het jeugdvolgsysteem ondersteunt Metaobjects gemeenten bij het werken volgens strenge privacy- en beveiligingseisen, terwijl er tegelijkertijd ruimte blijft om processen toekomstbestendig in te richten.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet tussen? We helpen je graag verder!
Hoe wordt een aanvraag voor het leerlingenvervoer ingediend en verwerkt?
Dat kan op verschillende manieren. Wij ondersteunen verschillende koppelmethoden waardoor de aanvraag en de ingevulde velden meteen zichtbaar worden. Het is ook mogelijk om handmatig processen te starten of om jaarlijks processen met behoud van informatie te kopiëren voor het volgende schooljaar.
Hoe is het voor een vervoerder zichtbaar als er nieuw vervoer is of als er vervoer gewijzigd wordt gedurende het schooljaar?
Het is mogelijk om een vervoerdersrapport met alle benodigde informatie en rittenschema’s te exporteren, maar ook met alle gewijzigde of nieuwe vervoersvoorzieningen. Het is ook mogelijk dat de vervoerder toegang krijgt tot de applicatie en dat zij een mail ontvangen van het systeem wanneer er een wijziging heeft plaatsgevonden, dan kunnen zij zelf het rapport ophalen.
Welke ondersteuning biedt de applicatie in het toekennen van vervoer?
Op basis van de gemeentelijke verordening leerlingenvervoer kunnen we een beslisboom aanbieden die de gebruiker doorloopt. Op basis van de gegevens in de aanvraag geeft de beslisboom aan of er recht is op vervoer en welk vervoer passend is bij de aanvraag en de verordening.
Is het mogelijk om processen automatisch te starten op basis van binnengekomen informatie?
Ja, wanneer wij van DUO een verzuimmelding ontvangen dan kunnen we op basis daarvan automatisch een proces starten. Die kan bovendien op basis van uw wensen bij de juiste collega in de caseload worden gezet waarbij wij al de eerst uit te voeren taken klaargezet hebben.
Wanneer we met verschillende gemeenten regionaal samenwerken in JVS, hoe wordt er dan voor gezorgd dat de informatie niet door de verkeerde gebruikers geraadpleegd wordt?
We zorgen ervoor dat een gebruiker wordt geautoriseerd voor datgene waartoe hij/zij bevoegd is. Dat kan in grote lijnen gaan om een gemeente. Maar het is ook mogelijk om dat per proces of velden binnen een proces te doen. Zo kunnen we bijvoorbeeld ook autoriseren dat slechts een deel van het team de politiegegevens kan zien.
Is het mogelijk om op basis van persoonlijke voorkeur het werk in de caseload te sorteren?
Ja, iedere gebruiker heeft de mogelijkheid om die informatie te tonen van het proces dat hij/zij zelf belangrijk vindt. Het is daarnaast mogelijk om te filteren op welke processen je graag ziet of om processen tijdelijk even van je actieve werkvoorraad te halen.
Zijn er mogelijkheden om zelf te bepalen welke doelgroep we met de hoogste prioriteit willen begeleiden?
Ja, het is mogelijk om op basis van gegevens bij de personen een selectie te maken en deze groep te selecteren. Ook onze automaat biedt mogelijkheden om op basis van ontvangen gegevens van DUO personen wel of juist geen VSV proces te geven.
Bij sommige cliënten is er sprake van multi problematiek, hoe gaat de applicatie daarmee om?
Het is mogelijk om zelf te kiezen welke oorzaken, resultaten of behandelmethoden er te selecteren zijn bij een proces. Onze consultants denken hierover graag met u mee.
Blogs
Wanneer standaardprocessen niet meer volstaan: JVS voor een complexe gemeentelijke organisatie
Van proces naar praktijk: grip op het dagelijks werk in het sociaal domein
Klantcase Leerplicht
Eén inwoner, tientallen systemen
Andere oplossingen
Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?
We komen graag vrijblijvend langs om te kijken hoe uw administratie, processen en rapportages in het sociaal domein efficiënter kunnen – en of onze applicaties daarbij kunnen helpen.